논문제출기한 육아기간 미산입 업무처리 절차

□ 추진 근거

❍ 서울대학교 학위수여 규정 제11조(학위논문 제출기한)제7항 신설

「서울대학교 학위수여 규정」 제11조(학위논문 제출기한)

② 석사학위논문의 제출 또는 실적심사 기한은 수료 후 4년까지, 박사학위논문의 제출기한은 수료 후 6년까지로 한다.

③ 제2항에도 불구하고 학위논문 제출기한을 경과한 학생이 논문제출기한 연장을 신청한 경우 소속 대학(원)장의 판단에 따라 2년의 범위에서 기한 연장을 승인할 수 있다.

④ 병역의무이행 기간과 임신·출산 기간(임신·출산의 경우 1회당 1년), 육아기간(1자녀당 2년)은 제2항 및 제3항의 기간에 산입하지 아니하며 학생은 위의 사실을 객관적으로 증명할 수 있는 서류를 대학(원)장에게 제출하여야 한다. [개정 2018. 8. 13., 2019. 4. 10., 2021. 9. 7., 2024. 9. 20]

⑦ 제4항의 육아기간의 미산입은 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하의 자녀를 양육하기 위한 기간에 한하며, 「학칙」제66조제5항제4호의 육아휴학과 통산하여 자녀당 2년을 초과할 수 없다.[신설 2024. 9. 20]

제2조(적용례) 제11조제4항과 제11조제7항의 일부개정규정은 공포 이후 수료한 자부터 적용한다. 다만, 공포 당시 학위논문제출기한이 경과하지 않은 자는 대학원 학사위원회 심의를 거쳐 적용할 수 있다.

□ 업무처리 절차

❍ 신청 및 승인절차

신청	⇨	2024.9.20. 개정 전 수료자
학생: 소속 학과(부) 행정실에 신청서류 및 증빙서류 제출		행정실 제출 서류 확인 → 대학원 학사위원회 심의 → 학사행정시스템 입력
		2024.9.20. 개정 이후 수료자
		행정실 제출 서류 확인 → 학사행정시스템 입력

❍ 제출서류

-신청서

-주민등록등본(주민번호 뒷자리 비공개 표시)

-초등학교 재학증명서(해당자에 한함)

-학사/대학원 재적증명서 또는 휴학증명서(재학 중 자녀 출산 해당자에 한함. 다만, 서울대학교는 출산 또는 육아휴학을 확인할 수 있도록 학사행정 화면 캡쳐)

❍ 입력방법:

-학사행정>연구생관리>논문/실적제출기한연장관리→학년/학기 전체 체크 후 조회

→추가→상세내역 및 변경 전 기록 확인→연장학기수 및 기간 변경구분, 변경사유 입력 후        저장(학기 단위로 입력)

□ 유의사항

1) 학사과정, 대학원 과정(본교, 타교)에서 재학 중 자녀 출산 해당자는 육아휴학 여부 확인

(학사/대학원 재학 중 자녀 출산한 경우 육아휴학 여부 상관없이 모두 휴학증명서 제출,

남/녀 모두 확인)

- 육아휴학을 한 경우 해당학기 차감 (동 자녀당 학사/대학원 육아휴학과 육아기간 미산입  통산 총 2년을 넘을 수 없음)

- 서울대학교는 휴학증명서 상 일반휴학으로만 표기되므로, 학적 필히 확인 요망

2) 신청시 자녀 만 나이 또는 초등학교 학년 확인:

신청일 기준 만 8세이하 또는 초등학교 2학년 이내 재학중인 경우 신청일로부터 2년 미산입

3) 동자녀로 임신·출산 3년 미산입 인정받은 경우는 신청 불가

(단, 다태아 출산인 경우 1자녀 제외 한 경우로 신청 가능)

4) 동자녀로 임신·출산 2년 미산입 인정받은 경우는 1년 신청 가능

(단, 다태아 출산인 경우 1자녀 제외한 경우로 신청 가능)

5) 수료년월 및 논문제출기한은 학사행정 학적 확인 필수

6) 논문제출기한 초과자 및 논문제출기한 초과자 연구생은 해당되지 않으며, 소급적용 불가

7) 기간 산정 유의요망

□ 문의처

-각 단과대학(원) 행정실 및 학과(부)·전공 행정실

육아기간 미산입 신청서 (예시)

소속 대학(원)	OO대학	학과(부)		OO학과
성명	김OO	학번		2020-20000
구분	석사( v ) /박사( ) / 석박통합( ) *석박통합 포기시 석사로 산정		연락처	010-0000-0000
			성별	남( v )/여( )
수료년월일	2020. 2. 28.	논문 제출기한		2026. 2. 28.
		(연장2년 기적용여부)		O( v ) / X( )
자녀 생년월일	2016. 3. 5.	자녀 성명		김OO
신청일 기준 자녀 만나이 또는 초등학교 재학 학년				만 8 세 /초등학교 2 학년
휴학유무 확인	동 자녀에 대해 학사·대학원(본교 및 타교) 과정에서 육아휴학 신청한적이 있습니까?			예	아니오
				v
	육아휴학 학기수는?			( 2 )개 학기
임신·출산 미산입 확인	동 자녀에 대해 임신·출산 3년 미산입을 인정 받았습니까?(2021.9 개정 이후)			예	아니오
					v
				(신청불가)
	동 자녀에 대해 임신·출산 2년 미산입을 인정 받았습니까?(2021.9 개정 전)			예	아니오
					v
	비고 :
⇒ 미산입 기간 적용 후 논문 제출기한				( 2 ) 개 학기
				2027. 2. 28.

상기내용이 사실임을 확인하며, 사실과 다를 경우 불이익은 신청인이 감수합니다.

신청일:   2024. 11. 20.

신청인 성명: 김 O O (인)

담당자 확인:              (인)

붙임:  주민등록등본 1부

초등학교 재학증명서(해당자에 한함)

휴학증명서 또는 재적증명서(재학 중 자녀 출산한 해당자에 한함)